要了解如何縮放之前,先把各種紙張的大小介紹

A系列

A系列的制定基礎首先是求取一張長寬比為√2且面積為1平方公尺(m²)的紙張。因此這張紙的寬長分別為 841 毫米和 1189 毫米(長寬比為√2:1),並且編號為A0

若將A0紙張的長邊對切為二,則得到兩張A1的紙張,其寬長均為 594 毫米和841 毫米

接下來的A1A2A3......等紙張尺寸,都是定義成將編號前一號的紙張沿著長邊對切,然後捨去到最接近的毫米值。

最常用到的紙張尺寸是A4,它的大小是210乘以297毫米。

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B系列

B系列的制定基礎首先是求取寬邊的長度為1公尺且面積為√2平方公尺(m²)的紙張。因此這張紙的寬長分別為 1000 毫米和 1414 毫米(長寬比為√2:1),並將其編號為B0

B系列紙張尺寸是編號相同與編號前一號的A系列紙張的幾何平均。舉例來說,B1A1A0的幾何平均。同樣地,C系列紙張尺寸是編號相同的AB系列紙張的幾何平均。

舉例來說,C2B2A2的幾何平均。此外,日本有一種不相容的B系列紙張尺寸,是用算術平均而不是用幾何平均來定義的。

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C系列

C系列紙張尺寸主要使用於信封。一張A4大小的紙張可以剛好放進一個C4大小的信封。如果你把A4紙張對折變成A5紙張,那它就可以剛好放進C5大小的信封,如此類推。

 

 

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北美洲

目前在美國、加拿大和墨西哥常用的紙張尺寸包括了Letter、legal、ledger和tabloid。

這些尺寸在日常生活中常被提及。其中的Letter尺寸在美國以外的地方常被稱做四分(American Quarto),因為其尺寸大約是英式紙張Demy的四分之一大小。

北美紙張尺寸
尺寸 英寸 × 英寸 公釐 × 公釐
Letter 8.5 × 11 216 × 279
Legal 8.5 × 14 216 × 356
Junior Legal 8.0 × 5.0 203 × 127
Ledger 17 × 11 432 × 279
Tabloid 11 × 17 279 × 432
 

紙張尺寸 紙張規格 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8

轉換的比例

A對B系列轉換

B對A系列轉換

 

以下分就各種軟體的操作逐一說明:

(1) Word

在列印 Word 文件時,可以設定一張紙要列印多少頁面,如此可以將頁面縮小列印在紙上。

還可以設定將版面設定所選的紙張大小調整為列印時的紙張大小,如此可用以縮/放頁面。

例如:

版面設定為 A4 , 紙張調整為 B4,這樣為放大列印。

版面設定為 A3 , 紙張調整為 A4,這樣為縮小列印。

版面設定為 A4,設定每張 2 頁, 紙張調整為 B4,表示 1 張 B4,縮放了 2 頁 A4 的內容。

 

(2) Excel

在 Excel 中列印文件時,可以選取變更比例

例如:不變更比例、將工作表放入單一頁面、將所有欄放入單一頁面(適合欄少列多文件)、將所有列放入單一頁面(適合欄多列少文件)等。

或是選取改變紙張大小(觀念同(1) Word):

你也可以在[版面設定]中設定「縮放比例」,分為調整百分比和調整頁/頁寬/頁高等方式。

如果你要自行調整 B4 版面在 A4 紙張的縮放比例,請對照前述之對照表( B4 → A4:84%)。

 

(3) 轉換成 XPS 格式

假設你已安裝 Microsoft XPS Document Writer 虛擬印表機,現在要來列印一份 B4 的成績報表在 A4 的紙張上。

先將你的文件選取 Microsoft XPS Document Writer 虛擬印表機來列印成一個「檔案」,按一下「印表機內容」進行設定:

選取紙張方向,並且按一下[進階]按鈕:

接著設定紙張大小,因為家裡印表機為 A4,所以記得選取紙張大小為 A4。

將產生的 XPS 檔案開啟,選取你的實體印表機直接列印,就可以將原本 B4 版面的成績報表印在 A4 大小紙張上了。

 

(4) 轉換成 PDF 格式

將文件先轉換(另存新檔)為 PDF 格式,再用 Adobe Reader 開啟,選取列印這份文件。

在[列印]對話框中的[頁面大小調整和處理]區中,選取「大小」,然後再自訂比例:

選取「海報」,可以自動將文件切割成多張 A4 大小,你要設定重疊的尺寸。

選取「多頁」,可以設定每張紙列印的頁數:(只能縮印,無法放大。)

選取「小冊子」,可以設定列印為雙面冊子或是單面冊子。

 

(5) 利用工具,例如:FinePrint

利用一些像 FinePrint 這類的軟體工具,它也可以將各種版面的文件,在列印時縮放至不同尺寸的紙張上。

 

(6) 列印拼貼成大海報

例如:你取得最近更新的捷運路網圖,想要印成大海報,先印成多張 A4 紙張,再自行拼貼。

最簡單的做法是,先將這個圖片插入至 Excel 文件中,再將圖片放大成你要的大小,預覽列印後回到文件中,再縮小檢視比例,即可以看到該圖片佔多少紙張大小。

列印時即可預覽,該圖片被切割成 9 張,每一張的邊緣,正好拿來拼貼時使用,而邊緣可以自行改變大小。輕鬆即可完成拼貼用的紙張!

 

引用https://goo.gl/804LLD

 

 

 

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